青島市人民政府外事辦公室主要職責：(一)貫徹執(zhí)行國家對外方針政策、涉外法規(guī)和市委、市政府關于外事工作的指示與決定。研究擬訂青島市外事工作制度、工作規(guī)劃并組織實施。協(xié)助市委、市政府對全市需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的重要外事事項進行綜合歸口管理。(二)協(xié)調(diào)全市重大外事工作和涉外活動,負責或協(xié)助處理本市重大涉外事務。審理各部門、各單位報請市委、市政府審批的外事文件。(三)在外交部、國務院港澳辦和市政府的授權范圍內(nèi),負責歸口審批、審核因公出國(赴港、澳)任務批件和邀請外國人來華工作的有關事宜;負責為本市和中央、省駐青單位因公出國人員頒發(fā)護照、申辦簽證。負責因公赴香港、澳門人員的審批、發(fā)證和簽注工作。負責以青島市名義舉辦的國際性活動的報批和邀請事務。(四)了解和檢查全市因公出國、赴港澳團組和人員在國外(港澳)活動情況,定期綜合全市因公出國、赴港澳和邀請外國人來訪情況,并向市委、市政府和上級主管機關報告。(五)負責外國駐青領事機構的管理和交涉事宜;統(tǒng)籌安排和管理我市各部門、各單位與外國領事機構的交往活動;管理為駐青外國領事館服務的機構。(六)協(xié)調(diào)和指導有關部門做好外國專家管理工作，核發(fā)聘請外國專家確認件（文教類、經(jīng)濟類）和文教、經(jīng)濟類外國專家證。(七)負責外國（港澳）記者對市領導采訪和外國（港澳）記者跨區(qū)市、跨部門、跨行業(yè)采訪的協(xié)調(diào)工作；負責受理臨時來青外國記者的簽證電申請；管理我市外國（港澳臺）新聞機構雇員。(八)管理全市與外國友好城市、友好區(qū)(縣)以及其他結好單位的有關工作;指導本市民間對外交往工作。(九)負責組織接待來我市訪問的國賓、黨賓和其他重要外賓;接待來我市進行公務活動的外國駐華外交人員。統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)市委、市人大、市政府、市政協(xié)領導的重要外事活動。(十)協(xié)助有關部門處理涉外事宜；協(xié)助我國駐外領事機構處理有關領事保護案件。(十一)負責對全市外事干部和涉外人員進行對外政策和外事紀律的教育;總結交流全市外事工作經(jīng)驗;組織外事干部的政策、業(yè)務培訓。(十二)認真貫徹執(zhí)行《涉外人員守則》;配合紀檢、監(jiān)察和保密部門檢查外事紀律及保密制度的執(zhí)行情況;及時向有關部門提出違反外事紀律問題的處理意見和建議。（十三）負責市委外事工作領導小組辦公室的日常工作。 （十四）負責制訂有關外事禮賓工作規(guī)定，協(xié)調(diào)指導全市外事禮賓工作。（十五）負責全市外語標識、外宣品語言規(guī)范使用的監(jiān)督和指導；配合有關部門對涉外場所的外語標識使用錯誤和不規(guī)范現(xiàn)象進行整治。（十六）負責駐青部隊外事活動的協(xié)調(diào)及服務。 （十七）承辦市委、市政府和上級業(yè)務部門交辦的其他事項。